Czego brakuje wam podczas pracy w trybie home office? Co utrudnia pracę zdalną? Co sprawi, że poczujecie się bezpiecznie, wracając do biura? Na te pytania odpowiedziało prawie 300 respondentów, pracowników biurowców Alchemia i Oficyna. Wszystko po to, by pomóc zarządcom budynków opracować procedury i rozwiązania zapewniające bezpieczeństwo pracy stacjonarnej w dobie pandemii.

Aż 73 procent ankietowanych tęskni za kontaktami i relacjami z zespołem, 56 procent – za wymianą informacji i wiedzy, a 36 procent za możliwością oddzielenia sfery prywatnej od zawodowej. 40 procent ankietowanych odpowiedziało, że pracę w domu utrudnia brak ergonomicznego miejsca pracy, zaburzony rytm dnia i trudność ze skupieniem uwagi. Zdecydowana większość, bo aż 70 procent badanych pracowników odpowiedziało, że na poczucie bezpieczeństwa w biurze wpływa przede wszystkim sprawna klimatyzacja i wentylacja, a także zdrowe i świeże powietrze, reżim sanitarny, zapewnienie środków do dezynfekcji, możliwość wietrzenia pomieszczeń i respektowanie zasad dystansu społecznego.
– W okresie lockdownu biura opustoszały niemal z dnia na dzień. I choć home office czy hybrydowy model pracy sprawdza się na poziomie operacyjnym, to zdecydowanie brakuje, także mi osobiście swobody bezpośrednich spotkań. Tego, co w dużej mierze definiowało też naszą „torusową” kulturę społeczną i organizacyjną, a czego nie da się zastąpić ZOOM-em czy Teams-em. Zdrowie pracowników jest dziś absolutnym priorytetem, mam jednak nadzieję, że niedługo powrócimy do tych „starych nawyków”. Żeby zapewnić bezpieczeństwo i dostępność naszych budynków, szybko wprowadziliśmy szereg procedur i zmian w ich funkcjonowaniu – mówi Sławomir Gajewski, prezes zarządu spółki Torus, która jest właścicielem obu biurowców.

Sławomir Gajewski, prezes spółki Torus

Świeże powietrze
Od wielu miesięcy pracuje nad tym dedykowany zespół wybitnych specjalistów, który na podstawie między innymi ankiety, a także w oparciu o analizę rynku i światowych trendów opracował i wdrożył rozwiązania pozwalające czuć się w biurze komfortowo i minimalizujące zagrożenie. Jak przekonują zarządcy obu centrów biurowych, wysoki standard, nowoczesne rozwiązania techniczne i architektoniczne oraz odpowiednie zarządzanie sprawiają, że w przestrzeniach Alchemii i Oficyny można czuć się bezpiecznie. To efekt między innymi najlepszej jakości powietrza i regularnej dezynfekcji. Zminimalizowano też konieczność kontaktu z powierzchniami i ułatwiono zachowanie zalecanego dystansu.
O to, czym oddychają pracownicy troszczą się m.in. bardzo dokładne filtry F7, które oczyszczają z zanieczyszczeń powietrze dostarczane do budynków. Stały pomiar oraz nawilżacze parowe pozwalają utrzymywać w budynku poziom wilgotności od 40 do 60 procent, czyli tyle ile zalecają eksperci. Trzybiegowa klimatyzacja zapewnia kontrolę cyrkulacji powietrza, a duża kubatura pomieszczeń (3 metry wysokości), uchylne okna pozwalające na regularne wietrzenie gwarantują 50 m3 świeżego powietrza na osobą na godzinę, co jest bardzo wyśrubowanym wskaźnikiem.

Dezynfekcja i dystans
Personel dbający o utrzymanie czystości w budynkach biurowych spółki Torus został przeszkolony przez ekspertów zajmujących się dezynfekcją szpitali. Regularne odkażanie obejmuje wszystkie elementy narażone na dotyk – np. klamki, tablety w holach windowych, przyciski, blaty, uchwyty czy strefy odpoczynku. W recepcjach dostępne są środki ochrony osobistej, a w wyznaczonych miejscach umieszczone zostały podajniki z płynem do dezynfekcji. Zwiększono też protokół bezpieczeństwa dla dostawców i kurierów, u których weryfikowany jest poziom temperatury ciała.
Ponadto niemal we wszystkich budynkach znajdują się bezdotykowe bramki w lobby i automatyczne drzwi obrotowe, a w budynku Neon kompleksu Alchemia wykorzystywane są kody QR zamiast kart tymczasowych dla gości. W recepcjach zamontowano przegrody ochronne, a strefy wypoczynkowe w lobby przearanżowano tak, aby każdy znalazł dla siebie przestrzeń. W zależności od pojemności wind, ustalono dopuszczalne limity przebywających w nich osób. Zalecane jest przemieszczanie się nimi na górne piętra, a schodzenie schodami. W budynkach dostępne są szatnie, prysznice i windy dla rowerzystów, a zarządcy budynków rekomendują dojazd do biura rowerem jako zdrową alternatywę dla transportu zbiorowego.

Pomoc najemcom
Ponadto najemcom proponowane są zindywidualizowane rozwiązania dla zwiększenia bezpieczeństwa i komfortu w przestrzeni biurowej: rearanżacja powierzchni pod kątem możliwości zachowania dystansu i liczby osób, które mogą jednocześnie korzystać z pomieszczeń, zamgławianie i ozonowanie przestrzeni, montaż czytników temperatury połączonych z systemem kontroli dostępu, montaż oczyszczacza powietrza, montaż lamp UV-C do dezynfekcji powietrza i powierzchni, montaż urządzeń bezdotykowych (dozowników, kranów itp.), pokrycie powierzchni narażonych na częsty dotyk specjalną powłoką tytanową i przegrody higieniczne.
– Za nami niemal rok życia w nowej – wierzę, że przejściowej – rzeczywistości, gdy to pandemia w dużej mierze wyznacza kierunki i sposób naszego funkcjonowania w niemal każdej sferze: społecznej, biznesowej, prywatnej. Niepewność, ograniczenia, nakazy, zakazy, zmiany – to dla nas wszystkich trudny czas. Wiemy, że czas powrotu do biur potrwa, będzie wymagał pracy wszystkich stron i przyniesie ze sobą nowe rozwiązania w zakresie organizacji pracy, aranżacji przestrzeni czy technologii. Żeby niezależnie od okoliczności wciąż dostarczać nowoczesną, bezpieczną i atrakcyjną przestrzeń, dopasowaną do potrzeb najemców – działamy! – reasumuje Sławomir Gajewski.