Od początku roku w Polsce obowiązuje system e-Doręczeń, który znacząco zmienia sposób komunikacji między administracją publiczną a przedsiębiorcami.

E-Doręczenia to elektroniczna forma wymiany korespondencji, mająca na celu zastąpienie tradycyjnych listów poleconych. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność posiadania adresu do doręczeń elektronicznych. Nowo rejestrowane podmioty w Krajowym Rejestrze Sądowym od 1 stycznia 2025 roku muszą uzyskać taki adres już podczas procesu rejestracji. Firmy wpisane do KRS przed tą datą mają czas na wdrożenie e-Doręczeń do 1 kwietnia 2025 roku. Przedsiębiorcy zarejestrowani w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej przed 2025 rokiem są zobowiązani do posiadania adresu elektronicznego od 1 października 2026 roku. Jednakże, jeśli dokonują zmian w swoim wpisie po 30 czerwca 2025 roku, ten obowiązek wchodzi w życie już od 1 lipca 2025 roku.

Sprawniejsza komunikacja

Wprowadzenie e-Doręczeń ma na celu usprawnienie i przyspieszenie komunikacji z urzędami. Ten system zapewnia bezpieczeństwo przesyłanych informacji oraz potwierdzenie odbioru, co jest kluczowe w oficjalnej korespondencji. Dla przedsiębiorców oznacza to nie tylko obowiązek, ale także korzyści w postaci szybszej i bardziej efektywnej komunikacji z administracją publiczną.

Dla osób oraz podmiotów, które nie są jeszcze gotowe na pełną cyfryzację, przewidziano tzw. publiczną usługę hybrydową. W ramach tej usługi korespondencja ze strony podmiotów publicznych może być dostarczana w formie papierowej, mimo że w urzędach jest zapisana cyfrowo. Jest to ukłon w stronę tych, którzy z różnych powodów nie mogą lub nie chcą korzystać z pełni elektronicznej komunikacji.

Wcześniejsze przygotowania

Przedsiębiorcy powinni już teraz podjąć kroki w kierunku wdrożenia e-Doręczeń w swojej działalności, aby przygotować się do nadchodzących zmian. Oznacza to nie tylko założenie adresu do doręczeń elektronicznych, ale także dostosowanie wewnętrznych procesów i procedur do nowego systemu komunikacji. Wczesne przygotowanie pozwoli na płynne przejście do elektronicznej wymiany korespondencji oraz uniknięcie potencjalnych problemów związanych z niedopełnieniem nowych obowiązków.

Wprowadzenie e-Doręczeń to krok w stronę nowoczesnej i efektywnej administracji, która ma na celu ułatwienie życia przedsiębiorcom oraz obywatelom poprzez szybszą i bardziej transparentną komunikację.