Proszę pamiętać, że wszystkie firmy zatrudniające od 50 do 250 pracowników muszą od 1 stycznia do końca marca 2020 wdrożyć Pracownicze Plany Kapitałowe.

Jeśli do tego czasu pracodawca nie spełni wszystkich narzuconych przez ustawodawcę terminów i nie będzie wpłacał do PPK należytej składki za każdego pracownika, zapłaci grzywnę w wysokości od 1 000 do 1 000 000 zł.

Na czym polega wdrożenie?
Niezależnie od tego ile osób zdecyduje się na oszczędzanie w ramach PPK, trzeba przeprowadzić proces konsultacji z pracownikami wyboru oferenta i przedstawić do dyskusji oferty.

Jak zawsze będą do tego potrzebne dokumenty zawierające:

• powołanie przedstawicieli załogi do konsultacji w wyborze firmy obsługującej PPK
• negocjację kwot wpłacanych przez pracodawcę, ponieważ może on wpłacać od 1,5% – 4% wynagrodzenia brutto. To się oczywiście wiąże z potrąceniem podatku od tej kwoty z wynagrodzenia pracownika
• przeprowadzenie akcji informacyjnej wśród załogi
  podpisanie umowy o zarządzeniu i prowadzeniu PPK, jeśli choć jeden pracownik będzie chciał uczestniczyć w programie
• przygotowanie dokumentów dla każdego pracownika, niezależnie czy chce czy nie, musi swoją decyzję nam wyraźnie określić. Proces zapisywania się do PPK wymaga dostosowania się do ustawy o ochronie danych osobowych ponieważ pracownicy będą podawali dane np. spadkobierców
• przygotowanie dokumentów dla pracowników po 55 roku życia, bo z automatu nie bierzemy ich pod uwagę, chyba że wyraźnie tego zechcą.
• przygotowanie dokumentów dla pracowników którzy rozmyślą się po jakiś czasie i wycofają chęć uczestnictwa w programie, bo mogą to zrobić w każdej chwili.

Warto policzyć pracownikom ile im potrącimy z wypłaty składki i podatku, za każdą wpłatę do PPK.
Cały ten proces wdrożenia zakończy się dopiero, gdy zbierzemy wszystkie deklaracje od pracowników i wpiszemy do systemu Agenta Transferowego, potrącimy składki z najbliższej wypłaty po 1 stycznia 2020.
Oczywiście trzeba będzie jeszcze odpowiedzieć na setki pytań pracowników dotyczących zrozumienia tematu. Czy warto, jak z wypłatą tych środków, co to są fundusze zdefiniowanej daty?

Może pomóc?
Tomasz Błoński