Sztuczna inteligencja i automatyzacja coraz mocniej wkraczają do biur rachunkowych. Odczytywanie faktur, księgowanie dokumentów, wyszukiwanie błędów czy analiza danych mogą być wykonywane szybciej i z mniejszym udziałem człowieka.
Sztuczna inteligencja i automatyzacja coraz mocniej wkraczają do biur rachunkowych. Odczytywanie faktur, księgowanie dokumentów, wyszukiwanie błędów czy analiza danych mogą być wykonywane szybciej i z mniejszym udziałem człowieka.
Księgowość od lat korzysta z cyfrowych narzędzi, jednak rozwój sztucznej inteligencji i automatyzacji otwiera kolejny etap zmian. Systemy potrafią przejmować coraz więcej powtarzalnych czynności. Dzięki temu specjaliści mogą koncentrować się na analizie danych, doradztwie i bezpośredniej współpracy z przedsiębiorcami. Technologiczna transformacja nie oznacza jednak całkowitego oddania księgowości w ręce algorytmów. Odpowiedzialność za decyzje, interpretację przepisów i bezpieczeństwo finansowe firmy nadal pozostaje po stronie człowieka.
Automatyzacja pozwala przejąć część czynności, które do tej pory wymagały ręcznej pracy księgowych. Dzięki temu specjaliści będą mogli poświęcić więcej czasu zadaniom wymagającym doświadczenia i samodzielnego podejmowania decyzji.
– AI nie zabierze księgowym pracy, ale część rutynowych obowiązków. Automatyzacja przejmie wprowadzanie danych, sprawdzanie dokumentów czy wyszukiwanie błędów. Księgowy przyszłości będzie miał więcej czasu na analizę, doradztwo i rozmowę z klientem. Po 30 latach prowadzenia biura wiem jedno: technologia jest narzędziem. Najważniejszy nadal pozostaje człowiek: jego doświadczenia, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji. AI może być świetnym wsparciem, ale nigdy nie zastąpi człowieka, któremu klient powierza swoją firmę, pieniądze i spokój. Właśnie tego nie zamierzam oddać żadnej technologii – Joanna Głowacka, Prezes Kancelarii Profit.
Nowe technologie zmieniają nie tylko sposób wykonywania poszczególnych zadań, ale również rolę całego zawodu. Automatyzacja przesuwa środek ciężkości z pracy operacyjnej w stronę interpretacji danych i wspierania przedsiębiorców.
– AI rzeczywiście coraz bardziej zmienia codzienną pracę księgowych. Programy potrafią automatycznie odczytywać faktury, księgować dokumenty, wykrywać błędy i niezgodności oraz analizować dane finansowe. Dzięki temu księgowy traci mniej czasu na ręczne wprowadzanie danych, natomiast więcej poświęca na weryfikację, analizę wyników i doradzanie firmie. Technologia jednak zdecydowanie nie eliminuje księgowych. Ona zmienia ich rolę z osoby wykonującej operacje na specjalistę, który interpretuje dane i wspiera biznes, dlatego w moim odczuciu przyszłość roli księgowego jest doradcza i oparta na partnerskim wspieraniu przedsiębiorcy w podejmowaniu trafnych decyzji biznesowych – Żaneta Hejne, prezes zarządu Biuro Rachunkowe Hejne Gdańsk.
AI może być wykorzystywana także do kontroli dokumentów i wychwytywania potencjalnych nieprawidłowości. Sebastian Gierszewski zwraca jednak uwagę, że wraz z rozwojem technologii pojawiają się również kwestie bezpieczeństwa, odpowiedzialności i właściwej interpretacji przepisów.
– Głównym zadaniem cyfrowych asystentów jest odciążenie ludzi od powtarzalnych czynności. Nowoczesne programy potrafią szybko odczytać dane z dokumentów, wykrywać błędy, duplikaty faktur czy podejrzane przelewy, a także generować raporty finansowe. Dzięki temu księgowi mają więcej czasu na doradztwo, szukanie oszczędności i wyjaśnianie przedsiębiorcom skomplikowanych kwestii. Wdrożenie AI wiąże się jednak z wyzwaniami. Odpowiedzialność za rozliczenia nadal ponosi człowiek, a szybko zmieniające się przepisy wymagają wiedzy i doświadczenia. Ważne są również bezpieczeństwo danych, koszty wdrożenia i konieczność nauki nowych narzędzi. Nowe technologie nie zabierają pracy księgowym, czynią ją szybszą i bardziej precyzyjną. AI pozostaje cyfrowym wsparciem, podczas gdy człowiek nadal jest doradcą i gwarantem bezpieczeństwa przedsiębiorcy – Sebastian Gierszewski, Kancelaria finansowo-podatkowa Olse Polska.
Automatyzacja obejmuje coraz więcej procesów, a jednym z czynników przyspieszających cyfrową zmianę jest Krajowy System e-Faktur. Technologia powinna przede wszystkim upraszczać pracę, ale nie może oznaczać rezygnacji z kontroli i odpowiedzialności.
– Automatyzacja w księgowości nie jest już przyszłością, ona dzieje się teraz, a KSeF wyraźnie ten proces przyspieszył. Jestem zwolenniczką rozwiązań, które upraszczają pracę, eliminują zbędne czynności i pozwalają wykorzystywać technologię tam, gdzie rzeczywiście daje ona wartość. Jednocześnie mocno wierzę w zdrowy rozsądek. Automatyzacja nie może oznaczać bezrefleksyjnego oddania odpowiedzialności systemom. Księgowość to nie tylko przepływ dokumentów i danych. Za każdą fakturą stoi konkretna firma, decyzja, sytuacja gospodarcza oraz człowiek. KSeF już zmienia sposób pracy biur rachunkowych. Coraz więcej procesów odbywa się automatycznie. Dokumenty trafiają do systemów szybciej, a część czynności technicznych przestaje wymagać ręcznej obsługi. To duża zmiana, ale również szansa, aby księgowość rozwijała się w kierunku większej jakości, kontroli i świadomej analizy. Dla mnie nowoczesna księgowość to połączenie technologii i człowieka. Właśnie w tym widzę dziś największą wartość dobrego biura rachunkowego – Marzena Frąszczak, prezes zarządu biura rachunkowości Emka 5.
Rozwój AI i automatyzacji oznacza dla księgowości zmianę proporcji między pracą techniczną a doradczą. Powtarzalne zadania mogą być coraz częściej wykonywane przez systemy, podczas gdy doświadczenie, odpowiedzialność i kontakt z przedsiębiorcą pozostają po stronie specjalisty. Przyszłość branży będzie opierać się na połączeniu możliwości nowych technologii z wiedzą i kompetencjami człowieka.
Przemysław Schenk
fot. pixabay.com, materiały od rozmówców
