Od 1 stycznia 2026 r. zaczęły obowiązywać przepisy, które mogą realnie wpłynąć na politykę kadrową wielu przedsiębiorstw.

Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza zasadę, zgodnie z którą do stażu pracy będą wliczane nie tylko okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, ale też lata prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej oraz wykonywania umów zlecenia. Co istotne również te sprzed wielu lat.

Wyrównywanie szans

Zmiana została przygotowana w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Ma na celu wyrównanie szans osób pracujących w różnych formach prawnych. W praktyce oznacza to, że doświadczenie zdobyte w modelu B2B czy na zleceniu przestanie być „niewidzialne” z perspektywy uprawnień pracowniczych.

Dla firm kluczowe są dwa terminy. W sektorze publicznym nowe zasady obowiązują od 1 stycznia 2026 r. Natomiast w sektorze prywatnym zaczną od 1 maja 2026 r. To oznacza, że przedsiębiorcy mają jeszcze kilka miesięcy na przygotowanie systemów kadrowo-płacowych i procedur wewnętrznych.

Wynikające korzyści dla pracowników

Wyższy staż pracy może przełożyć się m.in. na szybsze nabycie prawa do 26 dni urlopu wypoczynkowego, dłuższe okresy wypowiedzenia czy nagrody jubileuszowe. Szczególne znaczenie ma sytuacja, w której pracownik wcześniej współpracował z firmą jako podwykonawca lub zleceniobiorca. Te okresy również mogą zostać doliczone.

Potwierdzeniem dodatkowych okresów będzie zaświadczenie wydawane przez ZUS na wniosek pracownika. Ustawodawca przewidział 24-miesięczny termin na udokumentowanie wcześniejszych aktywności zawodowych. W praktyce oznacza to, że firmy powinny przygotować jasną ścieżkę obsługi takich wniosków oraz zasady aktualizacji stażu w aktach osobowych.

Jasny sygnał do przedsiębiorców

Warto podkreślić, że zmiany nie dotyczą stażu emerytalnego ani zasad obliczania świadczeń z ZUS. Odnoszą się wyłącznie do uprawnień pracowniczych wynikających z Kodeksu Pracy. Dla przedsiębiorców to sygnał, że elastyczne modele współpracy z poprzednich lat mogą dziś wpływać na koszty zatrudnienia. Więc 2026 rok będzie nie tylko czasem zmian legislacyjnych, ale także testem sprawności organizacyjnej działów HR i księgowości.