Praca zdalna i hybrydowa stała się dla wielu organizacji standardowym modelem działania. Jednocześnie firmy coraz częściej mierzą się z problemami związanymi z utrzymaniem zaangażowania pracowników, odpowiedzialności za wyniki oraz sprawnego przepływu informacji.
Praca zdalna i hybrydowa stała się dla wielu organizacji standardowym modelem działania. Jednocześnie firmy coraz częściej mierzą się z problemami związanymi z utrzymaniem zaangażowania pracowników, odpowiedzialności za wyniki oraz sprawnego przepływu informacji.
Według raportu Gdańskiej Fundacji Kształcenia Menedżerów „Rok Przywództwa 2026” jednym z największych wyzwań organizacji są przeciążenie zmianą i chaos priorytetów. Szczególnie dotyczy to menedżerów średniego szczebla, którzy funkcjonują pomiędzy oczekiwaniami zarządów a zmęczeniem pracowników wynikającym z permanentnej transformacji. W zespołach rozproszonych skutki niejasnych celów, nadmiaru inicjatyw i sprzecznych oczekiwań są jeszcze bardziej widoczne.
Jednym z najczęstszych błędów jest przenoszenie tradycyjnego modelu pracy do środowiska online bez zmiany sposobu zarządzania. Liderzy próbują odzyskać kontrolę poprzez zwiększanie liczby spotkań, monitorowanie aktywności czy oczekiwanie stałej dostępności. Efekt bywa odwrotny do zamierzonego. Pracownicy mają mniej czasu na pracę wymagającą skupienia i szybciej odczuwają przeciążenie.
– Skuteczność zespołu rozproszonego zależy od jasnych zasad współpracy. Określenia odpowiedzialności, uporządkowania komunikacji, przejrzystego podejmowania decyzji oraz budowania autonomii zamiast mikrozarządzania – mówi Patryk Wardziński, Dyrektor Zarządzający GFKM.
W pracy stacjonarnej relacje budują się naturalnie podczas codziennych kontaktów. W środowisku rozproszonym wymagają świadomego działania. Jeśli nie, to pojawiają się: spadek inicjatywy, mniejsza aktywność podczas spotkań oraz słabsze poczucie odpowiedzialności za wspólne cele.
Dodatkowym wyzwaniem jest cyfrowe przeciążenie wynikające z nadmiaru spotkań, komunikatów i konieczności ciągłego pozostawania online. Pracownicy coraz częściej mają trudności z koncentracją. Współczesne zespoły oczekują od liderów przede wszystkim przewidywalności, jasnej komunikacji i zaufania.
– Coraz większego znaczenia nabierają standardy spotkań online, ograniczanie liczby kanałów komunikacji, praca asynchroniczna oraz precyzyjne definiowanie odpowiedzialności. Dobrze funkcjonujące zespoły rozproszone nie komunikują się częściej, lecz bardziej świadomie – podkreśla Patryk Wardziński.
Kompetencje związane z zarządzaniem zespołami wzmocnisz na szkoleniu GFKM „Budowa efektywności zespołów rozproszonych”.
Tekst/fot. GFKM
